教育学院召开2026届毕业生论文答辩秘书培训会
发布时间：2026-03-27 来源：教育学院 作者：何佳
3月26日下午，教育学院在龑江教学楼D201教室召开2026届毕业生论文答辩秘书培训会。会议由综合办副主任周洪婷主持，全体答辩秘书及学生助理参加，围绕答辩流程规范、岗位职责分工及重点工作要求进行系统部署。
会议指出，毕业论文答辩是本科人才培养的关键环节，答辩秘书与学生助理作为答辩工作的重要保障力量，其工作质量直接影响答辩程序的规范性。会议要求全体工作人员高度重视、认真履职，确保答辩工作严谨有序开展。
在答辩流程与岗位职责方面，会议作出具体部署。签到环节要求答辩秘书及学生助理提前到岗，有序组织毕业生签到并严格核验答辩材料。答辩过程中，答辩秘书需全程跟进，认真记录评委老师提出的问题与建议，做到边记录边保存，确保答辩记录完整准确。会议特别强调，答辩记录严禁出现指导教师姓名，切实保障评审过程的公平公正。
会议还对材料收取与审核、设备保障等工作作出安排。学生助理负责收取论文定稿与查重报告，重点核查论文防人工智能检测合规性，规范完成材料整理与归档。材料代收代签须严格按规范流程操作。设备保障方面，学生助理需提前检查多媒体设备、电脑、电源等设施运行情况，确保答辩期间设备正常运转。
会议进一步明晰了岗位分工，答辩组长统筹全局，答辩秘书负责答辩记录与材料汇总，学生助理承担签到核验、材料收取、设备预检等工作，各岗位协同联动、高效配合，确保答辩全程规范有序。
此次培训内容务实、针对性强，进一步规范了答辩工作流程，明晰了岗位职责，为2026届毕业生论文答辩工作的顺利开展奠定了坚实基础。
宣传信息员：姚月月责编：李双晶
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