群策群力 助推学生服务与管理信息化
发布时间：2022-12-29 来源： 作者：张雪娟
为精准了解智慧川工科学工系统使用情况，有效助推智慧校园建设步伐，图情与网络电教中心于12月29日在学校图书馆D-01室组织召开了学工系统信息化建设调研会。学校党委副书记、学生工作部部长、学生处处长杨朋出席会议。中国联合网络通信有限公司四川省分公司相关调研人员，各二级学院书记（副书记）、学工办主任、团总支书记，学工部（处）全体工作人员参加会议。
调研会上，图情与网络电教中心对系统当前使用情况作了简要解说，中国联合网络通信有限公司四川省分公司针对系统使用中存有的现有问题和学生相关管理情况进行了详尽问答调研，各二级学院和学工部（处）根据使用实际踊跃反馈了系统使用中存在的不足以及系统有待改进的方面，确保学工系统的设计更符合学生服务与管理实际、更有助便捷高效工作。
杨朋指出，目前系统使用主要存在三方面问题，一是没有实现数据共享；二是有些模块用处不大；三是虽不能希冀系统一次性解决所有困难，但要侧重提高办公效率而非徒增工作压力。
为实现学生“入校—在校—毕业”系统画像一体化管理，全面提升学工系统信息化管理质量，杨朋提出四点意见，一是能够增入一键录入与查询功能，有指定权限者可自主调阅和编辑录入的信息；二是能够对学生信息整体画像，有指定权限者可修改或标注相关学生信息，同时建立专有组织机构同二级学院协力录入信息，以免二级学院工作压力过大；三是权限设置必须保证学生的隐私安全，只能是指定权限者才可一键修改或重置，同时学生请假最好设有相关部门分屏化查看功能；四是能够增入自定义链接发布功能，将链接转发至有权限的学生后，学生可自主查询与填写。
（责任编辑：蔡明|摄影：张雪娟）
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