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教学秘书岗位职责
发布时间:2015-06-08   来源:   作者:

各系(部)教学秘书是在系(部)主任领导下,从事本系(部)教学工作事务管理的专职干部,应以教学行政管理为本职,兼职上课。其岗位职责是:

一、协助系主任抓好专业人才培养方案的修订、执行工作;协助系主任抓好课程建设、教学团队建设、实习实训基地建设;协助系主任起草本系教学文件和教学管理方面的规章制度;协助系主任抓好日常教学管理。

二、条件成熟时配合教务处做好本系(部)专业课程的排课、调课和教室安排。

三、负责教师考勤、教学工作考核,教学工作量的统计、上报;负责教案检查登记、作业批改检查登记、听课情况检查登记、教研科研检查登记。

四、负责通知教师领取教材、备课本和教学用品。

五、负责收集、填报教材征订计划。

六、负责教学工作中各种文件的收发、整理、汇总;负责收集整理教学中的各种信息。

七、负责各种教学表格的填报。

八、负责收集经系(部)主任签字的本系(部)教师拟制的考试试卷,条件成熟时协助教务处完成本系(部)专业课程试卷的印制、 保管、发放,条件成熟时配合教务处组织安排本系的专业课程考试,督促本系(部)教师按时准确地在教务管理系统中登录各科成绩,并报教务处存档。

九、负责系(部)自身的档案建设和管理。

十、负责本系(部)外聘教师、专家的联络工作。

十一、完成系领导和教务处交办的其它任务。