8月4日，学校党委副书记杨朋在学校图书馆D-401室主持召开了学生工作管理系统推进会。学校副校长张仁志出席会议，各二级学院书记、学工办主任以及图情网电中心、学工部（处）相关工作人员参加会议。
按照会议安排，杨朋首先宣读了完善学工系统数据信息的通知，详尽解读了相关部门和各二级学院的专项任务，并向相关部门负责人和各二级学院书记、学工办主任征集了关于正常推动学工系统使用的意见和建议。同时，学校图情网电中心以PPT展示的方式，向与会人员全方位介绍了学校拟安装人脸识别门禁系统的计划，并向与会人员征集了相关意见，确保学生工作实现科学化、精准化、系统化、便捷化管理。
张仁志指出，学工系统是学校信息化办公的重要组成部分，是确保学生工作高效管理的内在需求，相关部门和各二级学院要加强工作落实，有效助推学工系统正常使用，为建设智慧校园夯实基础；学工部（处）作为学工系统的主体部门，要主动与图情网电中心对接沟通，及时协商解决存在的问题，切实提升学工系统的使用率；以“5G+互联网+教育”为主体的智慧校园建设是未来高校发展的方向，各部门和各二级学院要提高思想认识、转化工作理念，全面提升学校综合管理水平；人脸识别是未来智慧化校园建设的硬件系统，而数据采集的精准度和完整性是其关键所在，相关部门和各二级学院要严要求、高标准做好学生基础数据录入工作。
杨朋强调，相关部门和各二级学院要认真贯彻落实张仁志副校长的讲话精神，并对进一步做好学工系统数据信息完善工作提出三点建议，一是要提高思想认识，要站在建设智慧校园的高度来推动工作落地；二是要明确责任，要根据专项任务，做好任务分解和工作推进，确保相关工作于8月20日前保质保量完成；三是要督导沟通，要强化沟通交流，对工作中出现的问题要主动协商解决，全面提升学工系统的信息化管理质量，为迎接教育部本科教学工作合格评估贡献智慧与力量。
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